Aranżacja biura w Warszawie, sala konferencyjna zaprojektowana przez Beautiful Minds - recepcja biura zaprojektowana przez Beautiful Minds
Aranżacja wnętrz · Biura i powierzchnie biurowe

Aranżacja biura Warszawa

Projektujemy wnętrza biur w Warszawie: od kilkuosobowych pracowni po całe piętra w biurowcach. Układ stanowisk, akustyka, sale spotkań, strefy wspólne i recepcja, która mówi o marce więcej niż strona internetowa.

ZakresKoncepcja, projekt, nadzór
SkalaOd 50 do kilku tysięcy m2
TechnicznieAkustyka, światło, instalacje
OpcjaRealizacja pod klucz

Aranżacja powierzchni biurowej zaczyna się od pytania, jak pracuje zespół, a nie od wyboru koloru ścian. Ile osób jest w biurze jednocześnie, ile rozmów telefonicznych odbywa się w ciągu dnia, ile spotkań wymaga zamkniętej sali, czy potrzebne są miejsca do pracy w skupieniu. Dopiero z tych odpowiedzi wynika liczba stanowisk, liczba salek i podział na strefy.

Projektujemy biura w Warszawie dla firm z różnych branż, także w powierzchniach wynajmowanych, gdzie trzeba pogodzić wytyczne właściciela budynku z potrzebami najemcy. Zwracamy uwagę na akustykę i oświetlenie, bo to one najczęściej decydują o tym, czy w nowym biurze da się normalnie pracować.

Zakres prac

Co obejmuje aranżacja powierzchni biurowej

Prowadzimy temat od pustej powierzchni do dnia przeprowadzki. Najczęściej zajmujemy się:

analizą potrzeb zespołu i liczby stanowisk pracy
układem funkcjonalnym stref pracy, spotkań i odpoczynku
projektem recepcji i przestrzeni reprezentacyjnych
akustyką, oświetleniem i wentylacją w przestrzeni otwartej
doborem mebli biurowych i zabudowy na wymiar
nadzorem nad realizacją i koordynacją wykonawców
Jak pracujemy

Od rzutu powierzchni do gotowego biura

Trzy etapy, w których wiadomo, co dzieje się z projektem, harmonogramem i budżetem.

01 · Analiza

Potrzeby zespołu i możliwości powierzchni

Sprawdzamy, ile stanowisk realnie zmieści się na powierzchni, gdzie poprowadzić instalacje i jakie są wytyczne właściciela budynku. Ustalamy model pracy, bo biuro dla zespołu hybrydowego projektuje się inaczej niż dla zespołu obecnego codziennie.

02 · Koncepcja

Układ stref i wizualizacje

Przygotowujemy warianty rozmieszczenia stanowisk, salek i stref wspólnych, a po wyborze kierunku fotorealistyczne wizualizacje. Zobaczysz swoje biuro, zanim zamówisz meble.

03 · Realizacja

Dokumentacja, wykonawcy i nadzór

Opracowujemy rysunki wykonawcze i zestawienia wyposażenia, a na życzenie prowadzimy realizację ze sprawdzonymi ekipami aż do dnia przeprowadzki.

Formaty biur

Open space, sale spotkań, strefa dla klientów

Trzy elementy, które decydują o tym, czy w biurze da się pracować i czy dobrze wygląda przy pierwszej wizycie klienta.

Aranżacja open space w biurze

Przestrzeń otwarta

Open space działa wtedy, gdy ma zaplanowaną akustykę i miejsca do pracy w skupieniu. Panele akustyczne, dywaniny i budki telefoniczne planujemy od początku, a nie dokładamy po skargach zespołu.

Sala konferencyjna w biurze

Sale spotkań

Liczba i wielkość salek wynika z kalendarza firmy, nie z metrażu. Do tego technika, czyli ekran, kamera i oświetlenie, które nie oślepia w trakcie rozmów online.

Recepcja biura zaprojektowana przez Beautiful Minds

Recepcja i strefa dla gości

Pierwsze wrażenie robi się raz. Recepcja i poczekalnia to najlepsze miejsce, żeby pokazać charakter marki, spójnie z jej identyfikacją wizualną.

Ile kosztuje aranżacja biura

Wycena projektu przed startem prac

Koszt zależy od metrażu, liczby stanowisk i zakresu współpracy. Inaczej wycenia się adaptację powierzchni w stanie deweloperskim, a inaczej przebudowę czynnego biura, którą trzeba prowadzić etapami. Po oględzinach powierzchni otrzymujesz jasną wycenę bez pozycji dopisywanych w trakcie.

Honorarium projektanta jest ułamkiem kosztu adaptacji, a decyduje o tym, czy powierzchnia pomieści zakładaną liczbę osób i czy zespół będzie chciał do tego biura przychodzić.

Oględziny powierzchniUkład funkcjonalnyWizualizacje 3DRysunki wykonawczeNadzór nad realizacją
„Dobre biuro nie jest efektowne na zdjęciach, tylko wygodne w czwartek po południu."
Zespół Beautiful Minds
Opinie klientów

Co mówią o nas klienci

Pracujemy tak, aby polecali nas dalej - sąsiadom z klatki i znajomym z drugiego końca miasta.

Funkcjonalność

„Nie muszę się zastanawiać, gdzie mają być docinane płytki, w którą stronę układać podłogę, gdzie potrzebuję punktów świetlnych, żeby w pokoju nie było ciemno, jakiej mocy grzejnik zamontować. Dziękuję!"

Klientka Beautiful Minds
Przystępność

„Korzystałam z Państwa usług podczas remontu i urządzania domu i byłam bardzo zadowolona. Współpraca bardzo miła, wszystko wykonane na czas, kontakt bardzo dobry, a cena przystępna."

Klientka Beautiful Minds
Profesjonalizm

„Profesjonalizm w każdym calu! Architekci z Beautiful Minds potrafią wyczuć klienta i jego gust. Od razu wiedzieli, co mam na myśli przy projektowaniu łazienki."

Klient Beautiful Minds
Dobry wybór

„Uwielbiam Panią Małgosię Foremniak i znów jej wybór był najlepszy! Firma urządziła mi salon z moich marzeń z pięknymi dodatkami. Jest przytulnie, rodzinnie i chce się wracać do domu."

Klientka Beautiful Minds
FAQ

Pytania o aranżację biura

Najczęstsze pytania firm o koszty, terminy i przebieg współpracy.

Ile kosztuje aranżacja biura w Warszawie?

Wycena zależy od metrażu, liczby stanowisk i zakresu współpracy. Inaczej liczy się sam projekt koncepcyjny, a inaczej pełna dokumentacja z nadzorem i prowadzeniem realizacji. Po oględzinach powierzchni przygotowujemy konkretną wycenę.

Ile trwa projekt biura?

Koncepcja z układem stref i wizualizacjami zajmuje zwykle od trzech do sześciu tygodni, zależnie od metrażu. Pełna dokumentacja wykonawcza to kolejne kilka tygodni, a harmonogram układamy pod datę przeprowadzki.

Czy pomagacie ocenić powierzchnię przed podpisaniem umowy najmu?

Tak i warto, żeby to był pierwszy krok. Sprawdzamy rzut, wysokość, rozmieszczenie słupów i instalacji oraz to, ile stanowisk faktycznie zmieści się w tej powierzchni. Zdarza się, że tańszy metr kwadratowy oznacza wyższy koszt adaptacji.

Czy projektujecie biura dla zespołów hybrydowych?

Tak. Przy pracy hybrydowej liczba biurek jest mniejsza niż liczba osób, za to rośnie zapotrzebowanie na salki i miejsca do rozmów online. Więcej piszemy we wpisie o aranżacji biura dla zespołu hybrydowego.

Czy da się prowadzić remont w czynnym biurze?

Da się, ale wymaga to podziału prac na etapy i uzgodnień z właścicielem budynku. Planujemy wtedy harmonogram tak, aby zespół mógł pracować, i grupujemy najbardziej uciążliwe prace poza godzinami pracy.

Czy zajmujecie się też meblami i wyposażeniem?

Tak. Przygotowujemy zestawienia mebli i wyposażenia z konkretnymi modelami, a przy realizacji pod klucz prowadzimy zakupy i koordynujemy dostawy.

Kontakt z pracownią

Zaprojektujmy Twoje biuro

Opowiedz nam o zespole, powierzchni i terminie przeprowadzki. Doradzimy, zaprojektujemy i, jeśli chcesz, poprowadzimy realizację do końca. Napisz do zespołu.

Zadzwoń